MICE (от англ. Meetings, Incentives, Conferences, Events) — область индустрии делового туризма, связанная с организацией и проведением различных выездных корпоративных мероприятий.

Для нашего агентства MICE – это не просто логистическая закупка или travel-услуга, а самодостаточное направление event-индустрии, сложное и креативное.

Особенности организации делового туризма MICE

Логистика + событие

MICE – выездное мероприятие. Но грамотная организация логистики – это еще не все. Важна креативная составляющая мероприятия. У гостей должно остаться ощущение, что они побывали на событии, а не просто посетили скучную конференцию.

Участники мероприятия находятся в состоянии «измененного сознания»

Когда люди куда-то выезжают, они оставляют все свои заботы дома. Они расслаблены, более восприимчивы и не думают о привычных проблемах. Поэтому их легче мотивировать, до них можно донести больше информации и бизнес-посылов.

Мультиформат

Как правило, в одном выездном мероприятии сочетаются сразу несколько event-форматов (конференция, тимбилдинг, гала-ужин и т.д.)

Ограничения

При подготовке мы можем только удаленно контролировать иностранных Подрядчиков и не имеем возможности совершать нужное количество визитов на место проведения проекта. Поэтому так важно иметь проверенных и надежных партнеров в местах проведения мероприятий.

Деловые туры и поездки MICE – это самый сложный вид события

Непросто предусмотреть все нюансы организации удаленно. Важно грамотное планирование, работа с проверенными Подрядчиками, комплексное видение проекта, понимание его внутренней динамики и особенностей целевой аудитории.

MICE ОТ АРТ-ПИКНИК ЭТО:

M

MEETINGS
Встречи, стратегические совещания, переговоры, презентации, собрания директоров и т.п.

I

INCENTIVES
Инсентив, поощрительные поездки, мотивационные программы, стимулирование лояльности партнеров

C

CONFERENCES
Sales, партнерские, выездные конференции компаний, цикловые совещания и т.д.

E

EVENTS
Событийный деловой туризм, корпоративные события и мероприятия любого формата, тимбилдинги

Преимущества MICE от Арт-Пикник

  • Оперативно разработываем и производим расчет предложения для корпоративного клиента;
  • Организуем деловые/мотивационные мероприятия;
  • Ведение бизнес-переписку с клиентами, поставщиками, event-партнёрами;
  • Решение проблем клиента, возникающих в ходе подготовки и проведения бизнес-мероприятий;
  • Разробатываем план бизнес- и культурной программ;
  • Бронируем отели, заказываем трансфер, ищем и привлекаем гидов;
  • Контролируем взаимодействие между поставщиками;
  • Организация вечерних программ, торжественных церемоний, концертов, банкетов и т. п.
  • Проводим переговоры с поставщиками и владельцами площадок;
  • Бронируем авиа-, ж/д билеты, страховые полисы;
  • Контроль на месте трансферов, размещения гостей, оформления площадок;
  • Консультируем по визовым вопросам, помогаем в оформлении визы и контролируем её получение;

Нам доверяют

10 мероприятий

10 мероприятий

10 мероприятий

8 мероприятий

5 мероприятий

5 мероприятий

10 мероприятий

3 мероприятия

Напишите нам!

Cпасибо за заявку!

Наш менеджер свяжется с вами в течение рабочего дня