Какое бы деловое или праздничное событие вы не запланировали, в голове может появиться мысль: «А не организовать ли всё самому?». Сомнения при обращении в event-агентство понятны: обманут, разорят, не поймут, подведут и т.д. Но опыт наших постоянных клиентов показывает, что эти страхи беспочвенны. Сегодня расскажем, почему делать мероприятие своими руками – не лучшая идея, а профессиональная команда – это правильная инвестиция в классный результат!

К вопросу экономии

Когда речь заходит об агентстве, многие боятся дополнительных расходов, скрытых платежей или вознаграждения агентства. На деле уважающая себя компания всегда работает прозрачно и честно, предлагая не просто разумные, а целесообразные траты.

К примеру, однажды мы узнали, что один человек, организующий новогодний праздник самостоятельно, заплатил 75 тысяч рублей в качестве гонорара молодому ведущему. И это при том, что рыночная цена его работы на том момент была 30 тысяч. За отданные деньги мы могли бы найти не только ведущего, но и артиста! Выгода, как говорится, на лицо.

Таким образом, event-менеджеры помогают управлять бюджетом и использовать его с максимальной пользой для мероприятия. Тем более, наша цель – это не разовый проект, а сотрудничество на перспективу. Поэтому честный и прозрачный подход в ценообразовании – musthave при построении доверительных отношений.

Покой нам только снится

Организация даже небольшого праздника – невероятный стресс, особенно если вы человек ответственный и не имеете большого опыта в общении с разными подрядчиками. Чего стоит только назначить и провести встречи с ведущим, декоратором, фотографом, разработать дизайн проекта и т.д. Работа с агентством – гарантия того, что вы сбережете свободное время и нервы, а значит, придете на праздник в хорошем настроении и будете спокойно уделять внимание гостям или  своим коллегам

Секреты планирования

У хорошего организатора есть проверенная схема работы и чек-листы по подготовке к любому событию. Готовясь к мероприятию в одиночку, легко забыть, например, что у ресторана должна быть парковка, а фотографа нужно покормить через три часа работы.

В event-агентстве помнят про все дедлайны и не упустят ни малейшей детали. В таких условиях каждой задействованной стороне работается спокойнее, а значит, результат будет в разы лучше!

Теряют люди друг друга

Даже если у мероприятия не будет стороннего организатора, команда наберется немаленькая: официанты, ведущие, диджеи, артисты, звукорежиссеры, операторы и т.д. Найти всех этих специалистов нелегко, тем более что у профессионалов график расписан на месяцы вперед. Если не хочется за год до праздника собирать отзывы и обзванивать музыкантов и танцоров, лучше довериться ивент-агентству: у них налажены связи и есть готовая база подрядчиков. Всего за несколько часов опытный организатор способен найти классную площадку со сценой!

Креатив и оригинальность

Скачивать шаблонные сценарии праздников из интернета – давно не актуально. Но если вам приходится ежегодно делать корпоратив, идеи рано или поздно закончатся. Профессиональная команда организаторов – это возможность быть уверенным, что у вас будет эксклюзивная программа развлечений со множеством трендовых фишек. А еще – качественные декорации, раздаточные материалы, подарки и т.д. В event-агентстве по каждому из таких вопросов проводят командный мозговой штурм и при этом обязательно учитывают пожелания клиента. Так что приятное удивление гарантировано!

Ну как, убедили вас хоть немножко? Самое главное, не бойтесь приходить в event-агентство и делиться своими мечтами или даже опасениями: мы не кусаемся и всегда будем на вашей стороне 😉

Автор статьи  – креативный директор event-агентства “Aрт-Пикник”

Богданова Дарья

Корпоративы

Как создавать запоминающиеся события!

Больше ста лет назад психотерапевт Хедвиг фон Ресторфф организовала легендарный эксперимент, легший в основу эффекта фон Ресторфф или, как его [...]

Корпоративы

Вопросы о новогодних корпоративах

Подготовка и проведение новогоднего корпоратива - емкий и долгий процесс, который требует уверенности во многих вопросах. И не только от [...]

Корпоративы

Новогодняя катастрофа или нюансы площадки

Корпоратив на Новый год хотят все: это и награда за рабочие успехи, и праздничное начало заслуженного отпуска. Вот только испортить [...]

Корпоративы

Почему корпоратив – это безопасно!

Некоторые клиенты сегодня отказываются от корпоративов из-за страха перед пандемией. Они переживают, что сотрудники могут заразиться на мероприятии коронавирусом. Реально ли это? Давайте разбираться.

Корпоративы

ТОП-10 лучших ресторанов для корпоратива в Самаре

Чтобы уберечь вас от лишней головной боли и сберечь позитивные эмоции, мы в “Арт-Пикник” заранее позаботились обо всём и составили рейтинг ресторанов, идеально подходящих для корпоратива. На одной странице наша команда собрала заведения, которые готовы стать площадкой и небольших тематических вечеринок, и масштабных празднований с участием нескольких филиалов. Изучайте цены, меню, декор и делайте правильный выбор!

Корпоративы

Как организовать мероприятие?

Организация мероприятия является интересным опытом и времяпровождением вне зависимости от вида и масштаба организуемого события. Очень важно грамотно спланировать все мероприятие, чтобы посетителям и гостям было приятно находиться на нем.

Cпасибо за заявку!

Наш менеджер свяжется с вами в течение рабочего дня