КОРПОРАТИВ НЕ ПОД ОТКРЫТЫМ НЕБОМ:
как подобрать и арендовать шатер для корпоративного мероприятия

 

Праздничные и даже деловые мероприятия в летний период часто проходят на свежем воздухе. Если в качестве локации выбраны улица, парк или площадь, лучше подстраховаться от непредсказуемых погодных условий и заказать шатёр. Купить такой объект ради использования на 1-2 дня – нецелесообразно, поэтому лучше подумать об аренде.

Специально для Вас мы выделили несколько вещей, на которые стоит обратить внимание.

1. УЖЕ ВЫБРАЛИ ПЛОЩАДКУ ДЛЯ КОРПОРАТИВА?

Прежде, чем арендовать или купить шатер для мероприятия, найдите идеальное для Вас место и поймите, на какой поверхности будет проходить мероприятие – для различных типов поверхностей, будь то газон, песок, бетон или ковры, подходят различные типы палаток, и при выборе нужно сделать выбор, прежде всего, исходя из этого критерия.

Осмотр выбранного для монтажа места должен производить специалист согласно тех. листу. Будут зафиксированы точные размеры данной площадки, а также наличие уклона, растений и деревьев. Выясняется возможность подъезда к выделенному месту техники и расположение тех. узлов.

2. МЕРОПРИЯТИЕ И ЕГО ЦЕЛИ

Какое мероприятие вы планируете провести? Корпоратив или деловую конференцию? Как и в первом пункте, различные типы шатров подходят для различных мероприятий.

Есть специализированные тенты для выставок, концертов, для летних кафе и ресторанов. Например, если вы намерены провести небольшой фуршет на лужайке, то не выбирайте роскошные сферические и каскадные модели.

Все шатры выглядят великолепно, но есть стандарты, которые следует учитывать при их выборе, чтобы удачно вписать тент в общую концепцию мероприятия.

3. ВЫБОР ОПТИМАЛЬНОГО ПОЛА

Еще один довольно важный критерий при аренде тента. Пространство под конструкцией должно быть обеспечено подходящим покрытием, как для удобства, так и для безопасности гостей. Выбор типа пола зависит, прежде всего, от поверхности, на которую он будет установлен, так как не каждый тип покрытия подходит для другого типа поверхности.

Может случиться так, что дополнительное покрытие вообще не понадобится. Поэтому тщательно продумайте необходимость установки пола перед заказом палатки.

4. А НУЖНЫ ЛИ СТЕНЫ?

Наличие боковых стенок является довольно важным аспектом. В зависимости от времени года, места проведения мероприятия и его продолжительности, будет установлен тип стенок шатра. Для мероприятия в холодное время года или слишком шумного праздника боковые стенки понадобятся обязательно.

5.  БРЕНДИРОВАНИЕ

Покраска или нанесение логотипов на шатры сегодня стали довольно популярными. Для официальных мероприятий стоит выбирать основные цвета, а именно белый и черный. Для праздничных мероприятий можно выбрать яркие и броские цвета, однако на это потребуется время. Не выбирайте слишком броские или наоборот однообразные цвета, если это не соответствует теме мероприятия.

Следует отметить, что для изготовления тех или иных элементов потребуется время, и поэтому, если необходимо применить ту или иную информацию о бренде, сообщите об этом менеджеру заранее.

7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

Для зимнего мероприятия вам не обойтись без обогревателей, а для летнего отдыха вам понадобится кондиционер. Однако при этом не стоит заказывать большое количество дополнительных услуг для небольшой вечеринки или небольшого торжества.

Крупное мероприятие, требующее установки палатки, не может обойтись без сопутствующих услуг по обеспечению комфорта гостей. Освещение, мебель, климат-контроль, отделка помещений, обеспечение качества звука, а также установка туалетных модулей будут способствовать организации события на высоком уровне.

Ознакомьтесь с полным каталогом шатров и дополнительного оборудования

Перейти

Разновидности шатров в ассортименте

Наш каталог праздничных услуг и объектов содержит более десяти вариантов тентовых конструкций и павильонов:

  • Шатры с двускатной крышей – это мобильные классические домики, похожие на сказочную избушку. Они отличаются простым монтажом и низкой стоимостью.
  • Четырехскатные конструкции – пагоды или пирамидки с легким восточным дизайном. Они экономят место при установке, но при этом достаточно вместительные внутри и могут быть объединены в большой объект.
  • Сферические или купольные модели – домики, похожие на перевернутые мячи. Выглядят оригинально, выдерживают любые погодные условия и нагрузки на тент, а также гарантируют равномерный прогрев воздуха внутри.

На странице представлены шатры площадью от 16 до 200 кв. м. Выбирайте модель в соответствии с тем, планируется ли в павильоне обустройство сценической и обеденных зон.

«Арт-Пикник» предлагает универсальные и прочные тентовые конструкции, которые быстро доставят по адресу и соберут наши мастера. Шатер в конкретном стиле и оригинальной цветовой гамме станет отличным местом для демонстрации развлекательного шоу, общения сотрудников, танцев.

Корпоративы

Как создавать запоминающиеся события!

Больше ста лет назад психотерапевт Хедвиг фон Ресторфф организовала легендарный эксперимент, легший в основу эффекта фон Ресторфф или, как его [...]

Корпоративы

Вопросы о новогодних корпоративах

Подготовка и проведение новогоднего корпоратива - емкий и долгий процесс, который требует уверенности во многих вопросах. И не только от [...]

Корпоративы

Новогодняя катастрофа или нюансы площадки

Корпоратив на Новый год хотят все: это и награда за рабочие успехи, и праздничное начало заслуженного отпуска. Вот только испортить [...]

Корпоративы

Почему корпоративное мероприятие лучше делать через event-агентство?

Какое бы деловое или праздничное событие вы не запланировали, в голове может появиться мысль: «А не организовать ли всё самому?». Сомнения при обращении в event-агентство понятны: обманут, разорят, не поймут, подведут и т.д. Но опыт наших постоянных клиентов показывает, что эти страхи беспочвенны. Сегодня расскажем, почему делать мероприятие своими руками – не лучшая идея, а профессиональная команда – это правильная инвестиция в классный результат!

Корпоративы

Почему корпоратив – это безопасно!

Некоторые клиенты сегодня отказываются от корпоративов из-за страха перед пандемией. Они переживают, что сотрудники могут заразиться на мероприятии коронавирусом. Реально ли это? Давайте разбираться.

Корпоративы

ТОП-10 лучших ресторанов для корпоратива в Самаре

Чтобы уберечь вас от лишней головной боли и сберечь позитивные эмоции, мы в “Арт-Пикник” заранее позаботились обо всём и составили рейтинг ресторанов, идеально подходящих для корпоратива. На одной странице наша команда собрала заведения, которые готовы стать площадкой и небольших тематических вечеринок, и масштабных празднований с участием нескольких филиалов. Изучайте цены, меню, декор и делайте правильный выбор!

Cпасибо за заявку!

Наш менеджер свяжется с вами в течение рабочего дня