EVENT-АГЕНТСТВО ДЛЯ СИЛЬНЫХ B2B-СОБЫТИЙ

ARTPIKNIK — event-агентство, которое специализируется на организации корпоративных, HR, клиентских и деловых мероприятий под ключ. Мы работаем с конференциями, форумами, презентациями, корпоративами, тимбилдингами, бизнес-завтраками, выставками, бренд-активациями, фестивалями и MICE-программами.

Наша экспертиза: B2B-мероприятия для компаний, брендов и федеральных команд, где важны не только эмоции, но и точная организация, сильная концепция, понятная логистика, высокий уровень реализации задуманного и отчетность.

Для нас каждый проект клиента — это понятный инструмент бизнес-процесса компании с его целями и KPI. Мы держим фокус на том, какую коммуникационную задачу бизнеса можем решить при помощи события. Вовлечь сотрудников, усилить HR-бренд, выстроить отношения с клиентами, партнерами или командой.

ARTPIKNIK объединяет креатив, сценарную режиссуру, техническое обеспечение, продакшен, координацию и event-менеджмент. Поэтому наши клиенты получают не просто галочку в календаре мероприятий, а управляемый проект под ключ. Именно поэтому компании остаются с нами на долгие годы и получают отраслевые премии.

Мы начинаем с брифа и встречи: разбираем задачу, аудиторию, формат, бюджет, сроки и ожидаемый результат. После этого предлагаем концепцию, сценарий, площадку, визуальное решение, программу и структуру проекта.

После берем на себя весь процесс подготовки: смета, документы, подрядчики, оборудование, декорации, ведущие, артисты, логистика, тайминг, монтаж, координация и контроль в день мероприятия. Клиент на всем пути остается в зоне ко

Да. ARTPIKNIK работает с федеральными и региональными брендами, корпоративными заказчиками, государственными структурами и крупными B2B-компаниями.

Мы оформляем договоры, акты, спецификации, работаем по ЭДО, участвуем в тендерных процедурах и учитываем внутренние стандарты клиента. Для крупных компаний это особенно важно: организация мероприятий должна быть не только красивой, но и юридически, финансово и операционно прозрачной.

Бюджет зависит от формата, количества гостей, площадки, технического оборудования, сценария, декора, шоу-программы, логистики, питания и уровня продакшна. Мы собираем подробную смету, где фиксируем все основные расходы и зоны ответственности. Это позволяет заранее понимать бюджет мероприятия, управлять ожиданиями и избегать неприятных сюрпризов в процессе подготовки.

Каждый проект в ARTPIKNIK строится как единая система, где все процессы связаны между собой: продакшн, площадка, техническое обеспечение, логистика, подрядчики, монтаж и тайминг мероприятия.

За проектом закрепляется команда и персональный менеджер, который координирует подготовку, контролирует сроки, коммуникацию и выполнение задач на каждом этапе. Это позволяет клиенту не управлять десятками подрядчиков самостоятельно, а видеть понятный и управляемый процесс с одной точкой ответственности.

В день мероприятия команда ARTPIKNIK контролирует работу всех служб на площадке — от технических подключений до выхода артистов и соблюдения тайминга программы.

Да. Сегодня ARTPIKNIK реализует корпоративные, HR и B2B-мероприятия не только в Самаре, но и в других регионах России. В нашей географии: Москва, Санкт-Петербург, Самара, Тольятти, Тверь, Сочи, Казань, Ульяновск, Димитровград, Оренбург, Саратов, Нижний Новгород, Уральск, Волгоград, Пенза.

Самара и Поволжье остаются нашей точкой старта и родной территорией — мы глубоко знаем локальную специфику, площадки, логистику и подрядчиков. При этом опыт команды позволяет работать с федеральными проектами, сериями мероприятий и разными event-форматами для компаний с широкой географией присутствия.