Онлайн-конференции очень полезны для компаний. Это и поддержка взаимосвязи с клиентами и потенциальными заказчиками, и рассказ о новом продукте или услуге. Привлечение внимания с помощью конференций — трудный процесс, которые требует профессиональной поддержки. Команда “Арт-Пикника” займется организацией и проведением онлайн-конференции на высоком уровне.

Онлайн-конференция — это неограниченное количество людей на мероприятии, любое время проведения, комфортное участие спикеров в удаленном формате. Видеоконференцию можно записать, чтобы затем возвратиться к вопросам, которые обсуждали на тренинге.

Что входит в стоимость онлайн-конференции?

Сценарий под запрос

Разрабатываем новую концепцию, чтобы удивить гостей.

Подбор платформы для трансляции

Исходя из требований, находим самый удачный сервис.

Настройка качественной передачи данных

Проверяем качество изображения и звука заранее, чтобы исключить проблемы на платформе.

Виртуальное оформление точки сбора

Брендируем площадку под цвета корпорации.

Подбор харизматичных ведущих

айдем спикеров на узкие темы для проведения онлайн-конференции.

Активности для гостей

Развлечения, которые позволят участникам отдыхать между выступлениями докладчиков.

Фуршетные блюда на дом

Закажите доставку закусок для каждого участника в Самаре и области.

Наши преимущества

  • 17 лет опыта в сфере организации развлекательных и бизнес-ивентов
  • Берем на себя основные задачи, чтобы экономить время клиент
  • Всегда на связи с заказчиком. Оперативно отвечаем на вопросы
  • Работаем внутри команды: подключаем еженедельные мозговые штурмы
  • У каждого проекта — личный менеджер. При необходимости консультируемся с несколькими специалистами
  • Учитываем тренды, которые диктуют мировые и российские event-корпорации

Форматы онлайн-конференций

Любое мероприятие можно провести в онлайн-формате. Подробнее расскажем о возможных событиях для онлайна.

  • Презентация на удаленке. Этот формат подойдет для рассказа о достижениях корпорации или для представления нового продукта. Можно не только взаимодействовать с постоянными клиентами, но и привлечь потенциальных заказчиков. 
  • Онлайн-конференция. Формат подходит для выступлений с докладами на определенную тематику. Составим список спикеров и обозначим тайминг для онлайн-выступления. 
  • Бизнес-завтрак в дистанционном формате. Особенность этого мероприятия — уютная атмосфера деловых переговоров. Обсудите вопросы за чашечкой кофе и вкусными закусками (опция доступна для Самары и области).
  • Онлайн-выставка. Мероприятие для улучшения имиджа компании, привлечения новых аудиторий и представления услуг. Подготовим платформу для выставки, отработаем механизм обратной связи для гостей мероприятия. На выставку пригласим коллективы, которые виртуально добавят яркости в расписание ивента.  
  • Пресс-конференция в формате онлайн. Пригласим СМИ, которые осветят заявление предприятия или новый товар. Найдем подходящую платформу для реализации события. 
  • Тренинг на удаленке. Заказчик выбирает аспект, над которым хочет поработать. Можно рассказать коллегам о новых стандартах, корпоративных ценностях или раскрыть полезные стороны сотрудников. 
  • Семинар в дистанционном режиме. Выбирается тема для группового обсуждения и спикер, который будет регулировать дискуссию на платформе. Тематика разговора — свободная, зависит от желания заказчика. 

Фото с мероприятия

Как мы работаем над онлайн-конференциями?

  1. Внедряем концепцию в событие. Опираемся на одну идею, которая станет основной. Создаем вокруг нее конференцию. 
  2. Находим спикеров. Приглашаем экспертов для создания профессиональной атмосферы. 
  3. Подбираем онлайн-сервис для мероприятия. Рассматриваем особенности каждой площадки, чтобы выбрать удачный вариант.
  4. Составляем программу онлайн-конференции. Прописываем тайминг, развлечения, темы докладов спикеров.
  5. Работаем с персоналом. Подбираем модераторов, которые знают, как взаимодействовать с онлайн-аудиторией. 
  6. Прорабатываем оформление площадки. Брендируем виртуальную площадку цветами компании. 
  7. Проводим крутую онлайн-конференцию. Следим, как проходит событие, исключаем форс-мажорные ситуации.

Часто задаваемые вопросы

Хочу провести закрытую конференцию. Можно ли организовать продажу “входных билетов?

Да, такой формат онлайн-конференций возможен на некоторых платформах. Чтобы узнать подробнее, обратитесь к нашим менеджерам или оставьте заявку на сайте.

Как происходит планирование мероприятия?

Выбираем дату и проводим встречу-разговор. Вы рассказываете, что хотите обсудить с коллегами, а мы подбираем идеальный вариант.

Какие виды онлайн-мероприятий проводите?

Организуем презентации, выставки, брифинги, вебинары и пресс-конференции в удаленном формате.

Можно заказать организацию конференции под ключ?

Да. Работаем от этапа разработки идеи до подготовки онлайн-площадки, распространения ссылок-приглашений до организации записи трансляции.

Кто будет работать над мероприятием?

Прикрепляем к каждому заказчику персонального event-менеджера, которому вы расскажете об идее мероприятия. Составим смету расходов для мероприятия, чтобы вы знали, какой бюджет уйдет на организацию и проведение.

Наше портфолио

Мы гордимся нашими событиями!

Напишите нам!

Cпасибо за заявку!

Наш менеджер свяжется с вами в течение рабочего дня