Конференция – потребность современного мира, без которой обойтись просто нельзя. Подготовка такого бизнес-события требует, как правило, серьезных временных и организационных затрат. И именно поэтому привлечение профессионалов из нашей команды может существенно облегчить задачу!

Виды конференций и их цели

Существует несколько видов конференции, и каждый из них имеет свои особенности, правила организации и секреты успешного проведения. Для более результативной подготовки нужно определиться с видом конференции, наиболее соответствующим Вашим задачам.

  • Конференция для одной Вашей или нескольких компаний. Посвящена обсуждению интересующих участников бизнес-идей, продуктов или технологий.
  • Пресс-конференция, представляющая Вашу компанию и бизнес. Посвященный ответам на вопросы средств массовой информации.
  • Семинары проводятся под руководством спикера. Здесь проходит обсуждение определенной темы участниками мероприятия.
  • Коучинг проводит специальный тренер, которого часто называют коучем. Мероприятие сосредоточено на достижение конкретных целей в профессиональной сфере для участников события.
  • Тренинговая программа составляется под желания заказчика. Формат поможет обучить сотрудников новым стандартам, решить накопившиеся задачи и раскрыть потенциал коллег.
  • Конференция в рамках Incentive-тура. Как один из действенных методов мотивации Ваших сотрудников и партнеров или привлечения и сохранения клиентов.

 

Подарок от артпикник

Виды форумов:

  • Бизнес-форум для предпринимателей. Мероприятие помогает выбрать вектор развития собственного дела, побеседовать с потенциальными партнерами
  • Форум для представителей молодого поколения. На мероприятии молодые люди получают полезные знания о том, как претворять смелые идеи в жизнь.
  • Международный форум подходит для организации беседы между представителями разных стран. Может обсуждаться конкретная проблема или план по развитию совместного проекта.
  • Учебный или научный форум подойдет специалистам, которые заинтересованы в развитии конкретной темы. На мероприятие привлекают молодежь и партнеров, которые помогут с продвижением. 

Подготовка конференций и форумов "под ключ"

Мы можем помочь в следующих блоках при подготовке конференции

  • Разработка программы, организационных и временных параметров
  • Подбор наиболее подходящего места для проведения конференции
  • Отбор персонала для мероприятия: ведущие, хостесс, артисты
  • Оформление помещения (сценические декорации, баннеры, рекламные стенды, расстановка экспонатов)
  • Организация рецепции: встреча, регистрация и расселение гостей
  • Организация кофе-брейков и фуршетов
  • Организация пресс-пула
  • Составление пресс-пакета
  • Пост-мониторинг СМИ
  • Комплексная маркетинговая поддержка конференций
  • Размещение рекламы, анонсов
  • Дизайн и печать рекламно-информационных материалов
  • Дизайн, печать и рассылка приглашений
  • Сувенирная продукция
  • Фото и видеосъемка
  • Создание презентационного ролика
  • Координация конференции во время проведения
  • Техническое оснащение места проведения

Этапы организации конференции, семинара или форума 

  1. Внедряем концепцию мероприятия. Находим фундамент, на котором будем строить дальнейшую программу события. Концепция создаст целостность конференции.
  2. Создаем план семинара. Составляем план, где будут прописаны конкретные занятия внутри конференции. Прописываем тайминг, чтобы применить активности на практике.  
  3. Находим экспертов. Приглашаем спикеров на выбранные темы, чтобы создать профессиональную среду. 
  4. Отбираем персонал. Находим подходящих под формат ведущих и хостес. 
  5. Выбираем площадку для проведения конференции. Площадка должна вмещать всех участников и экспертов. Проводим форум в онлайн-формате при необходимости.  
  6. Занимаемся приглашениями и сувенирной продукцией. После крутого мероприятия у гостей останутся приятные “мелочи”, которые будут напоминать об ивенте. 
  7. Оформляем помещение. Расставляем рекламные баннеры и стенды с информацией.
  8. Проводим крутую конференцию. На мероприятии присутствует наш человек, который координирует персонал.

Что нужно для проведения успешного мероприятия?

На форумах происходит знакомство предпринимателей и их дальнейшее взаимодействие на профессиональном уровне. На таких мероприятиях люди генерируют идеи, которые затем становятся успешными на рынке. Чтобы сделать крутое мероприятие, следуйте трендам и будьте на одной волне с аудиторией. 

Помните, что от проведения форума зависит репутация организации. Если мероприятие прошло удачно, то поток клиентов увеличится, а если нет, то начнутся проблемы, которые придется оперативно решать. 

Для проведения форума учитывайте тему мероприятия: она должна быть понятна всем участникам. Продумайте активности, чтобы публика не уставала от монотонной речи. 

Форум иногда объединяет в себе два или три формат: семинар, презентацию, бизнес-встречу. Чтобы мероприятие прошло гладко, и компания получила положительный отклик, воспользуйтесь нашими услугами.

Часто задаваемые вопросы

Как происходит планирование мероприятия?

Выбираем дату и проводим встречу-разговор. Вы рассказываете, что хотите обсудить с коллегами, а мы подбираем идеальный вариант.

Какие виды бизнес-мероприятий еще проводите?

Организуем презентации, выставки, брифинги и пресс-конференции.

Можно заказать организацию конференции под ключ?

Да. Работаем от этапа разработки идеи до подготовки сувенирной продукции, рассылки приглашений и организации фото- и видеосъемки.

Кто будет работать над мероприятием?

Прикрепляем к каждому заказчику персонального event-менеджера, которому вы расскажете об идее мероприятия. Составим смету расходов для мероприятия, чтобы вы знали, какой бюджет уйдет на организацию и проведение. Наш менеджер займется координацией события за день до мероприятия. Он отвечает за тайминг, подключение техники, размещение участников, рассчитывается с подрядчиками.

Наши проекты

Конференция ТС “Пятерочка”

150 человек

Самара

10 октября 2018

Открытие склада автозапчастей RDC

150 человек

Самара

7 декабря 2017

БИЗНЕС-ЗАРЯДка в сентябре

30 человек

Самара

26 сентября 2017

Электротехнический форум ЭТМ

300 человек

Самара

28 марта 2016

Напишите нам!

Cпасибо за заявку!

Наш менеджер свяжется с вами в течение рабочего дня