Конференция – потребность современного мира, без которой обойтись просто нельзя. Подготовка такого бизнес-события требует, как правило, серьезных временных и организационных затрат. И именно поэтому привлечение профессионалов из нашей команды может существенно облегчить задачу!

Виды конференций и их цели

Существует несколько видов конференции, и каждый из них имеет свои особенности, правила организации и секреты успешного проведения. Для более результативной подготовки нужно определиться с видом конференции, наиболее соответствующим Вашим задачам.

Это может быть:

  • конференция для одной Вашей или нескольких компаний, посвященная обсуждению интересующих участников бизнес-идей, продуктов или технологий;
  • пресс-конференция, представляющая Вашу компанию и бизнес, или Пресс-брифинг, посвященный ответам на вопросы средств массовой информации;
  • семинар, тренинговая программа или коучинг, которые позволят Вам провести обучение, развить практические навыки, решить психологические вопросы или раскрыть творческий потенциал Ваших сотрудников или партнеров;
  • конференция в рамках Incentive-тура, как один из действенных методов мотивации Ваших сотрудников и партнеров или привлечения и сохранения клиентов

Мы можем помочь в следующих блоках при подготовке конференции:

  1. Разработка программы, организационных и временных параметров;
  2. Подбор наиболее подходящего места для проведения конференции;
  3. Отбор персонала для мероприятия: ведущие, хостесс, артисты;
  4. Оформление помещения (сценические декорации, баннеры, рекламные стенды, расстановка экспонатов);
  5. Организация рецепции: встреча и регистрация гостей;
  6. Расселение гостей конференции;
  7. Организация кофе-брейков и фуршетов;
  8. Пакетная PR-поддержка конференций: организация пресс-пула, составление пресс-пакета, пост-мониторинг СМИ;
  9. Комплексная маркетинговая поддержка конференций: размещение рекламы, анонсов;
  10. Дизайн и печать рекламно-информационных материалов (информационные папки, каталоги, буклеты, бейджи);
  11. Дизайн, печать и рассылка приглашений;
  12. Сувенирная продукция;
  13. Фото и видеосъемка, создание презентационного ролика;
  14. Идеальная координация конференции во время проведения, отсутствие непредвиденных ситуаций;
  15. Техническое оснащение места проведения (звуковое, световое, проекционное и сценическое оборудование).

Напишите нам!

Cпасибо за заявку!

Наш менеджер свяжется с вами в течение рабочего дня