Конференция – потребность современного мира, без которой обойтись просто нельзя. Подготовка такого бизнес-события требует, как правило, серьезных временных и организационных затрат. И именно поэтому привлечение профессионалов из нашей команды может существенно облегчить задачу!
Виды конференций и их цели
Существует несколько видов конференции, и каждый из них имеет свои особенности, правила организации и секреты успешного проведения. Для более результативной подготовки нужно определиться с видом конференции, наиболее соответствующим Вашим задачам.
Это может быть:
- конференция для одной Вашей или нескольких компаний, посвященная обсуждению интересующих участников бизнес-идей, продуктов или технологий;
- пресс-конференция, представляющая Вашу компанию и бизнес, или Пресс-брифинг, посвященный ответам на вопросы средств массовой информации;
- семинар, тренинговая программа или коучинг, которые позволят Вам провести обучение, развить практические навыки, решить психологические вопросы или раскрыть творческий потенциал Ваших сотрудников или партнеров;
- конференция в рамках Incentive-тура, как один из действенных методов мотивации Ваших сотрудников и партнеров или привлечения и сохранения клиентов
Мы можем помочь в следующих блоках при подготовке конференции:
- Разработка программы, организационных и временных параметров;
- Подбор наиболее подходящего места для проведения конференции;
- Отбор персонала для мероприятия: ведущие, хостесс, артисты;
- Оформление помещения (сценические декорации, баннеры, рекламные стенды, расстановка экспонатов);
- Организация рецепции: встреча и регистрация гостей;
- Расселение гостей конференции;
- Организация кофе-брейков и фуршетов;
- Пакетная PR-поддержка конференций: организация пресс-пула, составление пресс-пакета, пост-мониторинг СМИ;
- Комплексная маркетинговая поддержка конференций: размещение рекламы, анонсов;
- Дизайн и печать рекламно-информационных материалов (информационные папки, каталоги, буклеты, бейджи);
- Дизайн, печать и рассылка приглашений;
- Сувенирная продукция;
- Фото и видеосъемка, создание презентационного ролика;
- Идеальная координация конференции во время проведения, отсутствие непредвиденных ситуаций;
- Техническое оснащение места проведения (звуковое, световое, проекционное и сценическое оборудование).