Конференция – потребность современного мира, без которой обойтись просто нельзя. Подготовка такого бизнес-события требует, как правило, серьезных временных и организационных затрат. И именно поэтому привлечение профессионалов из нашей команды может существенно облегчить задачу!
Виды конференций и их цели
Существует несколько видов конференции, и каждый из них имеет свои особенности, правила организации и секреты успешного проведения. Для более результативной подготовки нужно определиться с видом конференции, наиболее соответствующим Вашим задачам.
Виды деловых конференций
Конференция для одной Вашей или нескольких компаний
Посвящена обсуждению интересующих участников бизнес-идей, продуктов или технологий;
Пресс-конференция, представляющая Вашу компанию и бизнес
Посвященный ответам на вопросы средств массовой информации
Семинар, тренинговая программа или коучинг
Позволят Вам провести обучение, развить практические навыки, решить психологические вопросы или раскрыть творческий потенциал Ваших сотрудников или партнеров
Конференция в рамках Incentive-тура
Как один из действенных методов мотивации Ваших сотрудников и партнеров или привлечения и сохранения клиентов
Мы можем помочь в следующих блоках при подготовке конференции:
- Разработка программы, организационных и временных параметров;
- Подбор наиболее подходящего места для проведения конференции;
- Отбор персонала для мероприятия: ведущие, хостесс, артисты;
- Оформление помещения (сценические декорации, баннеры, рекламные стенды, расстановка экспонатов);
- Организация рецепции: встреча и регистрация гостей;
- Расселение гостей конференции;
- Организация кофе-брейков и фуршетов;
- Пакетная PR-поддержка конференций: организация пресс-пула, составление пресс-пакета, пост-мониторинг СМИ;
- Комплексная маркетинговая поддержка конференций: размещение рекламы, анонсов;
- Дизайн и печать рекламно-информационных материалов (информационные папки, каталоги, буклеты, бейджи);
- Дизайн, печать и рассылка приглашений;
- Сувенирная продукция;
- Фото и видеосъемка, создание презентационного ролика;
- Идеальная координация конференции во время проведения, отсутствие непредвиденных ситуаций;
- Техническое оснащение места проведения (звуковое, световое, проекционное и сценическое оборудование).