Красный день календаря — Юбилей компании ! Какая она – деловая и приветливая? Несерьезная и эмоциональная? Крупная или маленькая? Любимая или… Согласитесь, у любой Компании бывают юбилеи. Чем можно удивить солидную или наоборот молодую и резвую Компанию? Массовым выездом на шашлыки в майские праздники? Вечерними посиделками в модном ресторане? Дорогими подарками, которые проваляются у нее до самой старости? Юбилей Вашей Компании должен произвести фурор не только в корпоративных, но и в профессиональных кругах. Чтобы о Вашем торжестве говорили как о самом удачном юбилее года
Юбилей – это праздник в жизни любой компании очень важный. Каждый раз к круглой дате руководство подводит итоги работы фирмы, оценивает успешность всего бизнеса и эффективность деятельности каждого сотрудника. Понятно, что организация юбилея должна продумываться исключительно тщательно.
Первое, что руководству компании следует сделать в ходе планировании и организации события – это определить его цели. Ваш праздник направлен на сотрудников? Партнеров? Он станет медийным или командообразующим событием? Только после того, когда Вы дадите ответы на эти вопросы, можно приступать к уже более детальному планированию празднования.
Очень часто возникает соблазн убить двух зайцев и скомбинировать аудиторию: провести мероприятие и для внутренней, и для внешней аудитории. Это рискованный шаг, так как у этих аудиторий могут быть разные интересы. И тогда вероятно, что ни одна из аудиторий не будет удовлетворена.
Если это мероприятие готовилось для работников, Клиентов лучше не приглашать. Конечно, могут быть исключения, но это должны быть такие исключения, которые лишь подчеркивают правило. И наоборот, если это Клиентское мероприятие, работники компании-заказчика не должны там веселиться. На такое мероприятие можно пригласить людей из отдела продаж (если это презентация), техническую службу (если необходимо ответить на технические вопросы), то есть тех, кто придет на мероприятие, чувствуя свою ответственность, придет именно как на работу. Если все же смешать сослуживцев и Клиентов, то обе аудитории будут не удовлетворены: каждая будет ощущать, что это мероприятие не для нее.
Самое главное, не забыть, что данное мероприятие – это не дань моде, а эффективный элемент управления, который должен решать не одну, а несколько задач.
Мы знаем, как сделать так, чтобы:
- Юбилей компании работал на развитие корпоративной культуры. Для этого нам нужно встретиться с основными носителями корпоративной культуры, потолкаться по коридорам, поглотать дым в “курилке” – в общем, включить все свои “шестые чувства” и разработать сценарий под Вашу компанию.
- Юбилей компании нес позитивную мотивационную нагрузку.
- Юбилей компании дал опыт успешной совместной деятельности всем участникам.
- Юбилей самой серьезной компании на свете не был скучным!
День рождения компании можно проводить в разных формах – корпоративной вечеринки, презентации, торжественного концерта, выездного и семейного мероприятия.
Сегодня некоторые элементы стали почти обязательными при подготовке столь важного события, вне зависимости от формата.
- Создать видеофильм, рассказывающий о достижениях фирмы за определенный период времени, и о тех, кто участвовал в главных событиях жизни компании.
- Наградить сотрудников, которые приложили усилия, знания, энергию для продвижения фирмы на рынке, памятными подарками.
- Оформить выбранное помещение или сцену на открытом воздухе шариками корпоративного цвета, красивыми цветами или декорациями.
- Устроить грандиозный, яркий фейерверк, вызывающий бурю положительных эмоций.
Можно провести юбилей фирмы в ключе тимбилдинга, устроив веселые эстафеты, командообразующие игры или более глубокий тренинг. Такая организация юбилея будет бесспорным плюсом для укрепления командного духа компании.
Юбилейный концерт — этот вариант празднования даст повод для гордости компанией коллективу сотрудников, и станет удачным PR-инструментом.